退職した人のメールアカウントでちょっとだけ気を使ってもらえると嬉しいですよね。

毎日メルマガを発行しているとエラーになって送ることができないことがよくあります。メルマガを発行している人は経験済みで自動で配信停止にしていると思いますが、私はここもアナログで解除しております。エラーメールが届くことで送り先のサーバーエラーなどに気づくこともありますし、解除が続くと中身がダメなのか？と考えたりしますので。

4,5月は転職や異動でエラーが増えるんですがその大半がサーバーから送られるエラーメールです。そんな中でこんなメールが届きました。

ご連絡いただきましてありがとうございます。
2015年○月○日をもちまして、××を退職いたしました。

恐れ入りますが、今後は下記メールアドレスまでご連絡いただきますよう
お願い申し上げます。
(メールアドレス)

担当の者より折り返しご連絡差し上げます。

普通にメールを送った時でもこうしたメールが返ってくると安心しますよね。
今まで担当だった人が辞めて、メールが送れなくなって、結局お問い合わせフォームから連絡する。これってなんか嫌な気分がしますし。

何でもかんでも機械的にやって効率化するってのもいいですが、こうしてちょっとだけ手間をかけるのもいいですよね。

機械的にこうしたメールを送っているのかも知れないけど(笑)。