Googleのファイル検索でを使うとマニュアルや社内外文書のひな型を探せて便利ですよ。
覚えておくと絶対に役立つ!便利なGoogle検索方法7選(基本編)にファイル検索があったのでどうやって使っているかを書いてみます。これって地味に便利なんですよね。
■社内外文書のひな型探し、レポート探しにfiletype:doc
書類のひな型や学生さんが書いたレポートを探す時に使います。
特にひな型探しには便利ですので新入社員の人は覚えておくと良いと思います。
学生さんのレポートは課題を出す時にこういったものをそのまま写してないか?とか似たような課題がないか?をチェックしています。
■営業日報や売上報告などはfiletype:xls
こちらもひな型を探す時に使っています。
営業日報や売上報告など作るのが面倒なのに向いてます。
■論文とマニュアルはfiletype:pdf
マニュアルに関しては特に便利だと思います。
「品番 filetype:pdf」で目的のマニュアルに一発でたどり着ける時があります。
「Google アナリティクス filetype:pdf」でも意外と良いものが。
使っているとこれって公開したらまずいんじゃないの?と思えるものも出てきますので、自社でアップするときはくれぐれも慎重に・・・。